پروپوزال های ارائه شده باید شرایط زیر را داشته باشند:

  • در دوسال گذاشته در دانشگاه تصویب شده باشد. پروپوزال هایی که در مرحله تصویب قرار دارند با نامه تاییدیه استاد راهنما قابل ارسال است.
  • پروپوزال های دانشجویان دکتری و کارشناسی ارشد پذیرفته می شود.
  • از ساختار یک پروپوزال دانشگاهی برخوردار باشد.
    • عنوان
    • بیان مساله
    • اهداف
    • پرسش ها
    • روش شناسی
    • مرور پیشینه
    • دستاوردهای قابل انتظار فناورانه در قالب محصول/خدمت
    • مشتریان احتمالی محصول/خدمت 
    • مزیت های ویژه / رقابتی نسبت به محصول/خدمت های موجود 
    • سطح فناوری (TRL) دستاورد نهایی (پیش بینی)
  • منابع و مآخذ